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Benutzungshinweise

Institutsdaten verwalten

Überprüfen Sie die Angaben zu Ihrem Institut, tragen Sie evtl. Veränderungen ein und klicken Sie auf Institutsdaten speichern.
Sollen die Institutsangaben unverändert bleiben , klicken Sie auf Beiträge anzeigen.

Beiträge anzeigen

Schauen Sie sich zunächst Ihre Titel an und drucken Sie sich diese ggf. für Ihre Unterlagen aus.

Sie können die Titel

• ändern
• löschen
• unverändert stehen lassen.

Dabei gehen Sie Titel für Titel folgendermaßen vor:

Ändern

Wenn Sie einen Jahrbuch-Titel ändern möchten, klicken Sie auf Ändern und geben Sie die Veränderungen, Ergänzungen etc. in das Formular ein. Bei inzwischen erschienenen Titeln geben Sie unbedingt die bibliographischen Angaben ein. Überprüfen Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf Beitrag speichern und dann auf Zurück.

Wenn Sie einen bereits erschienenen Titel aus der Historischen Bibliographie nachträglich korrigieren möchten, klicken Sie auf Ändern und tragen Ihre Korrektur in das Formular ein. Überprüfen Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf Beitrag speichern und dann auf Zurück.

Löschen

Wenn Sie einen Jahrbuch-Titel löschen möchten, klicken Sie auf Löschen, anschließend auf Beitrag löschen und dann auf Zurück.

Das Löschen von Titeln aus der Historischen Bibliographie ist nicht möglich. Wenn Sie Fehler in den bibliographischen Angaben finden, melden Sie diese bitte der Redaktion.

Unverändert stehen lassen

Wenn ein Titel unverändert bleibt, wird er in dieser Form im nächsten Update von Jahrbuch und Historischer Bibliographie Online erscheinen.

Wenn Sie die Bearbeitung der Titel abgeschlossen haben, drucken Sie Ihre Titel nochmals für Ihre Unterlagen aus. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden zunächst in die Datenbank der AHF eingespielt, bearbeitet und beim nächsten Update online eingestellt (das kann je nach Arbeitsbelastung der Redaktion bis zu zwei Wochen dauern). Solange das nicht erfolgt ist, erscheinen sie im Redaktionssystem bzw. der Historischen Bibliographie Online in der (alten) Version wie vor Ihrer Bearbeitung.

Beiträge anmelden

Hier können Sie in ein Eingabeformular sowohl neu begonnene Arbeiten als auch soeben erschienene Titel eingeben, die vorher nicht für das Jahrbuch gemeldet waren. Es ist unbedingt erforderlich, dass bei erschienenen Arbeiten möglichst vollständige bibliographische Angaben gemacht werden. Laufende Arbeiten sollten mit soviel Angaben erfolgen, wie bereits feststehen. Ihre Angaben werden in jedem Fall von der Redaktion lektoriert und entweder dem Jahrbuch oder der Historischen Bibliographie zugeteilt.

Wenn Sie einen neuen Titel eingegeben haben, drucken Sie ihn für Ihre Unterlagen aus, bevor Sie den neuen Beitrag speichern. Nach dem Speichern können die neu aufgenommenen Titel von Ihnen erst wieder aufgerufen werden, wenn sie nach der redaktionellen Überarbeitung von der AHF beim nächsten Update (gewöhnlich alle ein bis zwei Wochen) online eingestellt worden sind.

Personen- und Ortsregister

Durch Anklicken des Punktes Behandelte Personen / Behandelte Orte (blau hervorgehoben), erscheint eine Liste, aus der Sie jeweils einen Namen der erwähnten Personen oder Orte durch Klicken auswählen können. Nach Schließen der Liste können weitere Personen oder Orte in dasselbe Feld - nach Setzen eines Semikolons - ggf. manuell eingegeben werden.

Gliederung

Wählen Sie den entsprechenden Gliederungspunkt aus und ergänzen ihn ggf. durch Angaben zu Ländern/Regionen.
Eine Sachgruppe muss in der Regel immer vergeben werden.
Eine Ausnahme ist nur der Allgemeine Teil am Anfang der Gliederung.

Zur besseren Handhabung bieten wir Ihnen eine Gliederung mit Anwendungsbeispielen (PDF) zum Download an. 

Standzahlen

Diese Angaben zum Bearbeitungsstand, der Art der Forschungsarbeit und der Veröffentlichungsform soll vor allem bei zum Teil noch sehr unvollständigen Jahrbuchtiteln die Orientierung über die im Entstehen begriffene Arbeit erleichtern:

Der Stand der Bearbeitung informiert darüber, ob ein Titel

1. in Bearbeitung
2. in Kürze abgeschlossen (einschließlich Drucklegung)
3. erschienen

Die Art der Forschungsarbeit gibt an, ob es sich um eine

1. Dissertation
2. Habilitationsschrift
3. andere selbständige Schrift
4. Beitrag zum Sammelwerk
5. Aufsatz
6. Edition

Die Veröffentlichungsform erläutert, wie ein Titel voraussichtlich erscheinen wird bzw. bereits erschienen ist:

1. Dissertationsdruck
2. erscheint in Reihe
3. erscheint selbständig
4. Sammelwerk
5. Zeitschrift
6. Sonstiges

Bei den anzumeldenden Beiträgen können im Formular die Angaben zu Stand/Art/Veröffentlichungsform durch Anklicken ausgewählt werden.

Bei den angezeigten Beiträgen aus der Historischen Bibliographie kann der gesetzte Stand HB nicht verändert werden.

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