GENERALDIREKTION DER STAATLICHEN ARCHIVE BAYERNS

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist eine dem Staatsmini­sterium für Wissenschaft, Forschung und Kunst nachgeordnete Behörde der Mittelstufe mit landesweiter Zuständigkeit. Ihr sind das Bayerische Haupt­staatsarchiv und die Staatsarchive Amberg, Augsburg, Bamberg, Coburg, Lands­hut, München, Nürnberg und Würzburg nachgeordnet. Die Generaldirektion ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens.

Aufgaben der Generaldirektion sind:

• einheitliche Leitung der neun staatlichen Archive
• Organisation und Durchführung der Archivarsausbildung
• Leitung und Koordinierung archivübergreifender Fachaufgaben wie Bewer­tung, Übernahme, Ordnung und Verzeichnung des Archivguts nach einheit­lichen Grundsätzen, Bestandserhaltung (Archivbau, Reprographie, Restaurie­rung), EDV, öffentliches Wappenrecht, historisch politische Bildungsarbeit (z.B. Ausstellungen, Veröffentlichungen)
• archivfachliche Vertretung des Freistaates Bayern nach außen
• zentrale archivische Kompetenz für alle öffentlichen und nichtöffentlichen Archive und Registraturen in Bayern

Die Aufgaben der neun nachgeordneten staatlichen Archive bestehen vor allem in der Erfassung, Übernahme, Verwahrung, sichernden Erhaltung, Erschließung, Nutzbarmachung und Auswertung der archivwürdigen Unterlagen (z.B. Akten, Urkunden, Karten, Pläne, Bild-, Film- und Tonmaterial, sonstige Datenträger sowie Dateien einschließlich der zu ihrer Auswertung erforderlichen Pro­gramme), die bei Behörden, Gerichten und sonstigen öffentlichen Stellen des Freistaates Bayern sowie seiner Vorgänger seit dem Aufkommen der Schriftlich­keit in Verwaltung und Rechtsleben im frühen Mittelalter erwachsen sind und wegen ihrer geschichtlichen, rechtlichen, wirtschaftlichen oder wissenschaft­lichen Bedeutung dauernd aufzubewahren sind.

Archiviert wird auch Schriftgut der nicht selbst archivierenden unter Aufsicht des Staates stehenden Körperschaften und Stiftungen des öffentlichen Rechts sowie nichtstaatliches Archivgut wie z.B. politische Nachlässe, Schriftgut von Parteien und Verbänden und Sammlungsgut wie Plakate, Flugblätter und Bilder.

Das Archivgut steht nach Maßgabe der Benützungsordnung für die staatlichen Archive Bayerns Behörden, Gerichten und sonstigen öffentlichen Stellen sowie natürlichen und juristischen Personen auf Antrag für die Benützung zur Verfügung.

Veröffentlichungen

Die Generaldirektion fungiert als Herausgeberin für alle Veröffentlichungen der staatlichen Archive Bayerns. Dies sind die folgenden Reihen und Zeitschriften:

• Archivalische Zeitschrift
• Archiv und Wissenschaft, Schriftenreihe der Archivalischen Zeitschrift
• Mitteilungen für die Archivpflege in Bayern
• Mitteilungen für die Archivpflege in Bayern, Sonderhefte
• Bayerische Archivinventare
• Ausstellungskataloge der Staatlichen Archive Bayerns
• Staatliche Archive Bayerns – Kleine Ausstellungen
• Kurzführer der Staatlichen Archive Bayerns, Neue Folge
• Nachrichten aus den Staatlichen Archiven Bayerns.

Mitherausgeberin ist die Generaldirektion bei den Reihen:

• Architekturzeichnungen in den Staatlichen Archiven Bayerns (zusammen mit dem Zentralinstitut für Kunstgeschichte)
• Die Protokolle des Bayerischen Ministerrats 1945-1954 (zusammen mit der Historischen Kommission bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften).
• Die Protokolle des Bayerischen Ministerrats 1919-1933 (zusammen mit dem Institut für Bayerische Geschichte an der Universität München)

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